6 bezplatných nástrojů pro správu úkolů
Plánování, organizace i týmová spolupráce dnes probíhají online – a stále více lidí hledá nástroje, které jim pomohou s každodenními povinnostmi. Ať už jde o pracovní projekty, osobní cíle nebo školní povinnosti, kvalitní úkolovník zdarma může výrazně zjednodušit váš den. Vybrali jsme šest ověřených nástrojů, které jsou k dispozici bezplatně, a přitom nabízí funkce srovnatelné s placenými aplikacemi.
Tyto todo aplikace zdarma se hodí pro freelancery, studenty, malé firmy i jednotlivce, kteří chtějí mít přehled o tom, co je čeká – a navíc bez nutnosti investovat.
1. Úkolovník TIM
Česká aplikace, která zaujme jednoduchostí i tím, že je naprosto zdarma – bez omezení počtu uživatelů nebo úkolů. Ideální pro týmy i jednotlivce, kteří chtějí jednoduchý a funkční nástroj bez složitostí.
- Plně v češtině
- Notifikace e-mailem
- Přehledné přiřazování úkolů
- Termíny, priority, opakování
- Možnost přikládat soubory
- Neomezený počet úkolů i uživatelů
2. Freelo
Freelo je robustní český nástroj zaměřený na projektové řízení. Skvěle se hodí pro agentury, freelancery nebo malé firmy, které potřebují sledovat úkoly, čas a spolupracovat s klienty.
- Řízení projektů v týmu
- Stopování času a financí
- Komunikace s klienty v rámci projektu
- Checklisty, komentáře, štítky
- Mobilní i webová verze
- Exporty a notifikace
"Dobře zvolený úkolovník zdarma může být rozdílem mezi chaosem a klidem v hlavě. Klíčové je najít nástroj, který odpovídá vašemu stylu práce." – redakce eZinu
3. Todoist
Moderní a vizuálně atraktivní todo aplikace zdarma, která se hodí jak pro osobní plánování, tak i pro malé pracovní týmy. Vyniká propracovaným systémem priorit, štítků a integrací.
- Štítky a filtry
- Rozšíření do Gmail a Outlook
- Offline režim
- Mobilní i desktop verze
- Možnost plánování opakovaných úkolů
- Synchronizace v reálném čase
4. TickTick
TickTick kombinuje klasický úkolovník s kalendářem, Pomodoro časovačem a sledováním návyků. Nabízí výkonné nástroje pro osobní produktivitu a vizuální přehled o vašem čase.
- Zobrazení v kalendáři
- Sledování návyků
- Pomodoro integrovaný v aplikaci
- Možnost hlasového zadávání úkolů
- Synchronizace mezi zařízeními
- Možnost sdílení seznamů
5. Microsoft To Do
Jednoduchý nástroj pro správu úkolů, který se skvěle hodí pro uživatele Outlooku nebo Microsoft 365. Funguje hladce, rychle a bez nutnosti složitého nastavování.
- Propojení s Outlookem
- Termíny, připomenutí a opakování
- Možnost sdílení seznamů
- Offline režim
- Přehledné rozhraní
- Synchronizace mezi zařízeními
6. Google Tasks
Google Tasks je minimalistická todo aplikace zdarma, která umožňuje spravovat úkoly přímo z Gmailu nebo Google Kalendáře. Je ideální pro uživatele, kteří hledají jednoduchost bez zbytečných funkcí.
- Napojení na Gmail a Kalendář
- Synchronizace mezi zařízeními
- Podúkoly a poznámky
- Čisté a jednoduché rozhraní
- Offline fungování
- Snadné použití bez registrace
"Ne každá aplikace musí být složitá, aby byla užitečná. V jednoduchosti je síla – zejména pokud jde o plánování každodenních úkolů." – uživatelka Markéta, freelancer
Bez ohledu na to, zda pracujete sami, nebo v týmu, výběr správné todo aplikace zdarma může výrazně zlepšit vaši produktivitu. Vyzkoušejte, která z těchto šesti variant vám nejvíc sedne, a začněte organizovat svůj den efektivněji – hned teď a bez poplatků.